junの愛読ブログ「シゴタノ！」が制作した電子書籍です。
junも制作委員会の一員としてTwitterアイコンを掲載していただいてます。
Dropboxとは簡単にいうと、ネット上に自分のデータをおいておけるサービスです。
http://www.dropbox.com/ 
これを利用すると、USBメモリなどの媒体を介することなく
自宅でも会社でも嫁の実家でもスマートフォンでも、同じファイルを参照することができます！
まずDropboxに登録すると、自分のパソコンのマイドキュメント内に
「My Dropbox」というフォルダが生まれます。 
このフォルダの中にひとつExcelファイルを置いてみましょう。
個人用の住所録データを置いてみました。 
ではホントにできたかどうか、スマートフォンから確認してみましょう。 
中を見てみると…おっ、さっき置いた住所録データがありますね！ 
開いてみると、ちゃんと中身も確認できました。 
スマートフォンでExcelを編集するとなると別のアプリが必要にはなりますが、
見るだけの資料ならこれで十分ですよね。
もちろん他のパソコンでも同じファイルを見に行けます。
「人のパソコンなのでインストールするのはちょっと…」という場合はインストールしなくても、
Dropboxのサイト上からもファイルを見たりダウンロードできたりします。
こんなふうに、普通に保存するのと同じ感覚で保存したファイルが
自動的に他のパソコンでも見れるようになっているというのは、
使ってみると分かりますがまるで魔法のようですよ。
普通のオンラインストレージとちょっと違うのは、ファイルはネット上だけにあるのではなく
全く同じファイルが自分のパソコンの中にもある、ということ。
それはつまりネットに接続していない時間でもそのファイルを扱えるということですし、
万が一Dropbox社が無くなってもファイルは自分のパソコン内に残っている、
ということになります。
バックアップの意味にもなりますよね。
また、データの保存場所をMy Dropboxフォルダ内と決めておけば
どのパソコンで作業しようとそのフォルダの中のファイルが「最新の正本」になるわけですから、
前回のエントリーでお話した「ポケット一つ原則」に則ることができます。
もうひとつDropboxには、間違って削除や上書き保存してしまっても
前のファイルを呼び戻すことができる、という素晴らしい機能があります。
ある時、７時間くらいかけて作成したファイルが壊れてしまって、
「うわーもうやる気しねぇ…」と腐ったことがありました。
が、このファイル、たまたまDropboxに保存していました。
もちろん同期されてるのでDropbox上のファイルも壊れてしまってるんですけど、
なんとDropboxは今まで保存するたびにその変更履歴をちゃんと残しておいてくれたのです！
一つ前の世代のファイルはまだ壊れてなかったので、
そこから復元して見事ファイルを復活させることができました。
このときはホントにDropboxさまさまでしたねぇ。
このDropbox、2GBまでであれば無料です。
ですが、こちらから登録していただくと僕もあなたも256MBの容量ボーナスがもらえますので、
ぜひこちらから登録よろしくお願いします！(笑)
dropbox
読んでいただいてありがとうございました！
仕事の資料でもパソコンのデータでもそうですが、
情報を整理する上で僕が心がけていることがあります。
それは、「ポケット一つ原則」と呼ばれるもの。
「ポケット一つ原則」というのは『「超」整理法』という本の中で
著者の野口 悠紀雄さんが提唱しているもので、
情報を保管させる場所は分散させずに、一カ所にまとめなさい！というものです。
実にシンプルな原則ながら、それを読んだとき目から鱗が落ちるような感覚を覚えたものです。
この原則がもたらしてくれるのは、「とにかく資料は間違いなくその場所にある！」
という証明をしてくれることです。
例えば仕事で使う紙の資料。
それを保管する場所が自分のデスクの引き出しだったり
共有のキャビネットだったりと分散していると、いざその資料が必要になったときに
それがどちらに保管してあるのか？と迷いが生じる可能性があります。
しかしその保管場所が一カ所であれば、欲しい資料は間違いなくここにある！
と確信を持つことができるのです。
メモなども同様です。
そのときによってノートに書いたり手元のメモ帳に書いたりと
メモした場所が分散していると、「あれっ、あのメモはどこに書いたんだっけ？」
という事態に陥る可能性が高くなります。
そして、パソコンのデータの保存場所についてはこの原則に則らないと、
かなり危険な事態を招く可能性があります。
例えば作成中のファイルをUSBメモリの中に保存しておいて、
バックアップの意味でそのファイルをパソコン本体にコピーしておいたとします。
その後ファイル作成の続きを、USBメモリの中のファイルを用いたが
そのときはパソコン本体のほうにはコピーしなかった。
で、少し時間が経ったとき、うっかりファイル作成の続きを
パソコン本体の中のファイルのほうでおこなってしまう。
こうなるともうUSBメモリの中のファイルとパソコン本体のファイルの
どちらが正本なのか分からなくなってしまい、おこなったはずの
重要な修正がいつの間にか消えている、というような事故が起きてしまいます。
このような事態を防ぐためにも、パソコンのファイルにおいても
「ポケット一つ原則」に則り正本の保存場所というのは一カ所に定めておくべきです。
複数のメールアドレスをGmailに集約するのも
「Gmail上に必ずあのメールはある！」と確信を持つためですし、
GTDにおいてタスクをまずinboxに集めるのも
「自分がやるべきことは全てここに書いてある！」と迷いをなくすためであり、
この原則に則ったものといえます。
今後ご紹介するWebサービスにおいてもこの原則の考えに基づいて使うべき、
というものがかなり多くなってくるので、ぜひ覚えておいてくださいね！
キーボタンの付いている携帯電話に比べ、タッチパネルのスマートフォンは
文字入力がやりにくいとよく言われます。
おかげで普通の携帯に比べて文字入力が極端に
遅くなってしまうという方もいらっしゃるのではないでしょうか？
文字入力がしにくいとメールも検索も面倒になってしまう、
というふうにストレスを感じながらではせっかくのスマートフォンも楽しく使えません。
さて、そんなあなたはフリック入力を使ってますでしょうか？
フリック入力というのはスマートフォンのようなソフトキーボード
（画面に表示されるキーボードのこと）ならではの入力方法で、
タップした場所から指を上下左右にスライドさせることで
目的の文字を入力する方法です。
例えば「い」という文字を出したかったら「あ」のところから
指を左にスライドさせることで出てくるわけですね。
マスターすれば携帯電話のキーボタン式、
さらにはパソコンのキーボードに匹敵する速度で打てるという人もいます。
携帯電話ですと、例えば「けいたい」という文字を入力するのに「か」のボタンを４回、
「あ」を２回、「た」を１回、「あ」を２回の計9回ボタンを押す必要があります。
パソコンのキーボードでも、「KEITAI」ですから6回キーを押しますね。
それがフリック入力だと４タッチで済むので、
単純に考えると携帯の半分以下の手間で済むことになるんですね！
難しいのは、いったいどちらの方向にスライドすれば
目的の文字が出るのかなかなか覚えられないところですよね。
これは完全に慣れの問題ではありますが、以下のサイトに覚えやすい方法が書いてありました。
エイ子式フリック入力のボタン配置の覚え方
あ行の文字はそのままタップ、
い行はカタカナ「イ」の左払いを意識、
う行はカタカナ「ウ」のてっぺんを意識、
え行はカタカナ「エ」の右止めを意識、
お行はカタカナ「オ」の下ハネを意識。
これはなかなか有効だと思います。
また、フリック入力練習用のアプリというのもあります。
僕はiPhoneのFlick Fan！というアプリを使って一日一回測定してますが、
一分間に約120文字くらいの成績で「チーターレベル」だそうです。
ゲーム感覚で練習できますよ。
ホントに早い人は、１分間に300文字レベルだそうで…。
早く打つコツは、生真面目にスライドさせてから指を離すのではなく、
スライドさせたい方向に「サッ」と指を動かしながら離してしまうことですかね。
僕もだいぶ慣れてきたので、最近はiPhoneでブログの下書きもやっちゃいます
（このエントリーの下書きもiPhoneで打ちました）。
ぜひマスターして、スマートフォンでもストレスのない文字入力をしましょう！
